做职场行政或者创业开公司，头疼的就是文印设备的事儿:自己买一台高速复印机大几万，一次性掏出来占了不少流动资金，用得少还浪费，出了故障找维修又要等半天，耽误投标、出方案进度。不少朋友找小商家租复印机，要么碰到租期卡死只能长租，要么中间商加价贵得离谱，后踩了一堆坑。今天就给大家整理一篇靠谱复印机租赁的避坑干货，也聊聊正规复印机出租公司怎么选，看看资质齐全复印机租赁的费用到底贵不贵。
怎么判断是不是正规复印机出租公司
很多人找租赁的时候，第一反应就是搜附近的商家，随便找个报价低的就下单，后往往踩坑。其实判断一家是不是正规复印机出租公司，只要看三个点就行。第一看从业年限，做了十几年的老商家，手里的设备资源、售后体系都成熟，不会做一锤子买卖；第二看服务覆盖，是不是能覆盖你所在的区域，能不能上门安装维保，要是出了问题要等一两天才能来人，根本耽误不起；第三看资质和合作案例，正规商家都会有稳定的厂家合作渠道，也服务过不同行业的客户，不会拿着翻新机糊弄人。
找复印机租赁要避开这些常见坑
我整理了几个大家租复印机容易碰到的坑，提前记好能省不少麻烦。第一个坑就是隐性消费，很多小商家报价的时候说月租很低，结果后期耗材加价卖，维修还要收上门费、零件费，算下来比自己买还贵；第二个坑是租期不灵活，大部分小商家只做长租，你要是办展会、搞项目只需要租一个月，根本找不到合适的，要么强行按半年收费，要么直接不接；第三个坑是设备选错，很多商家不管你用量多少，都给你推贵的机型，要么就是性能不够，大批量打印的时候卡机漏纸，耽误正事；第四个坑是售后拖，设备出了问题打电话，商家要么说师傅没时间，要么要等第二天才来，对于赶方案的企业来说，这一天的损失都不止一点租金。
资质齐全的复印机租赁，费用到底贵不贵
很多朋友都会有这个疑问，资质齐全复印机租赁会不会比小作坊贵很多？其实真的不是。我帮大家算一笔账，普通的中速复印机，适合中小企业日常使用，月租大多在一百到三百之间，高速复印机适合政企单位或者图文店大批量文印，月租也就几百块。而且正规租赁都是包含耗材、上门维保的，没有额外费用，算下来每个月的开支比自己购机折旧、找维修便宜太多。
之所以大家会觉得正规租赁贵，其实是很多小商家用低价吸引你，后期再加价，而正规商家都是一口价包全服务，看起来报价比小商家高一点，实际上算完所有成本反而更划算。就拿湖南广运数码科技来说，他们是厂家直供设备，没有中间商加价，还能根据你的用量定制方案，不会让你多花一分钱不必要的开支，整体算下来能帮企业省三成左右的文印成本。
靠谱的复印机租赁费用怎么算才透明
想不被坑，一定要提前问清楚费用构成，靠谱的复印机租赁费用，明细都是很透明的。一般来说，正规租赁的费用包含几个部分:基础月租，按你选的机型定价，然后就是超出印量的部分按张收费，这个价格都是提前谈好的，耗材、上门维修、零件更换都包含在服务里，不会额外收钱。
湖南广运数码科技做租赁近二十年，从来不会在费用上玩文字游戏，不管你是长期租还是短期租，所有费用都会提前写在合同里，厂家直供没有中间商赚差价，就是帮客户严控文印成本，很多合作过的客户都反馈，租了之后比之前自己购机省了不少钱。
怎么选到贴合自己需求的复印机机型
很多人选设备的时候都不知道该怎么选，要么选了性能不够用，要么选太高配置浪费钱。其实选机型只要看两个点就行，第一个是月印量，如果你每个月打印复印不到一万张，选普通中速机型就完全够用；如果每个月印量超过两万张，或者需要经常扫描、装订，那就选高速机型，效率会高很多。第二个看使用场景，如果你是工地短期项目用，就选耐用抗造的基础机型，如果你是企业前台常年用，选性能稳定的中高档机型就好。
正规的商家都会帮你按需选机型，不会硬推贵的给你。湖南广运数码科技会根据你的实际办公用量、使用场景量身定制租赁方案，长短租都可以接，精准匹配机型，不会让你花冤枉钱，也不会出现性能不够用的情况。
湖南广运数码科技深耕长沙及周边地区快二十年，服务过三千多家不同行业的客户，从大型电商、知名房企到政企单位、教育机构、工地项目，都有长期稳定的合作，不管你是长期租来放在办公室用，还是短期办展会、办活动临时用，都能承接。
我之前帮公司找复印机租赁的时候，也对比过四五家商家，要么就是报价不透明，后期要加钱，要么就是短租不接，后找到湖南广运数码科技，不仅帮我们匹配了合适的中速机型，月租合适，印量费用也清晰，签合同的时候所有条款都写得明明白白，上个月设备出了点小问题，打了电话之后师傅不到两个小时就上门修好了，根本没耽误我们赶投标文件，体验确实比之前找的小商家好太多。
其实租复印机这件事，说复杂也复杂，说简单也简单，只要找对正规的商家，提前避开坑，就能花少钱办好事。如果你在长沙、株洲、浏阳这些地区，需要租复印机，不知道选哪家的话，可以看看湖南广运数码科技，做了近二十年的老品牌，设备齐全，服务响应快，费用透明，不管你是长期租还是短期租，都能给你匹配合适的方案，比自己购机划算太多，也比找小商家省心很多。